Información legal
Política de firma electrónica
Marco general: Ley 527 de 1999 (mensajes de datos y certificados digitales) y normas concordantes. No sustituye asesoría sobre el tipo de firma exigible en cada acto.
Volver al inicio1. Aceptación del mecanismo
Al usar la función de firma ofrecida por ArriendoSeguro, usted declara haber leído esta política y aceptar un mecanismo de firma electrónica acorde a las capacidades del producto (por ejemplo, firma con enlace autenticado y registro de evidencias), sin que la plataforma actúe como notario ni como proveedor de certificación digital cualificada, salvo integración futura expresamente indicada.
2. Uso de enlace seguro
Las invitaciones a firmar se envían mediante enlace bajo conexión cifrada (HTTPS). El enlace es personal y no debe compartirse con terceros no autorizados. La caducidad del enlace y los reintentos se configuran por razones de seguridad.
3. Registro de fecha, hora, IP, user agent y hash
Para fines de trazabilidad y evidencia, el sistema puede registrar, entre otros: fecha y hora del acto, dirección IP de origen, user agent del navegador o dispositivo, identificador de la versión del documento y resumen criptográfico (hash) del contenido firmado. Estos datos forman parte del expediente y se tratan según la Política de tratamiento de datos personales.
4. Firma asociada a versión específica del contrato
Cada firma queda ligada a una versión concreta del documento identificada en el sistema. Si el contenido cambia después de firmado, se genera una nueva versión que requiere nuevo consentimiento o firma según el flujo configurado.
5. Invalidez de firmas sobre versiones modificadas
Una firma aplicada a una versión no surte efectos probatorios automáticos sobre cláusulas alteradas sin refrendo posterior. Las partes no deben usar versiones descargadas o editadas fuera del sistema como si estuvieran firmadas, si el hash no coincide con el registrado.
6. Evidencia de firma
ArriendoSeguro puede poner a disposición un anexo o registro de evidencia (por ejemplo, constancia con datos del acto y del documento). Esa evidencia complementa el expediente; la eficacia jurídica frente a terceros depende del tipo de documento, de la ley aplicable y de lo que acuerden las partes con asesoría profesional.